Ich liebe meine Dropbox! Die Anwendung synchronisiert alle Daten eines spezifischen Ordners vom MacBook auf die mobilen Geräte und zurück. So kann ich jederzeit auf die aktuellsten Dateien zugreifen. Doch erst bei der Zusammenarbeit mit Anderen blüht die Dropbox richtig auf. Für Vereine, Projekte, Firmen und Familien ein tolles Werkzeug.
Werkzeug für den Unterricht
Besonders hilfreich ist die Dropbox in der Schule. Stellt ein Dozent alle Unterlagen frühzeitig zur Verfügung, kann ich diese herunterladen und in meinem Dropbox-Ordner speichern. Es reicht, wenn ich danach mit dem iPad die Lektionen verfolge. Das vergleichsweise grössere MacBook ist meist überflüssig.
Hilfreich bei Gruppenarbeiten
Für die Zusammenarbeit in der Gruppe ist die Dropbox ebenfalls ein wertvoller Helfer. So kann ich einen spezifischen Ordner Kollegen freigeben. Ändert eine Person eine Datei, wird diese zugleich an alle Personen synchronisiert. Somit sparen wir unnötige E-Mails und das Chaos mit den unterschiedlichen Versionen einer Datei.
Kein Risiko?
Natürlich gibt es Risiken — wie fast überall. Jeder muss selbst wissen, welche Dateien er synchronisieren will. Persönliche und geheime Dokumente bleiben vielleicht lieber auf dem eigenen Rechner.
Die Dropbox vereinfacht das Arbeiten im Team wie auch alleine. Ich kann es darum jedem nur empfehlen.
Weitere Helfer rund um die Dropbox
- Mit dem iA Writer schreibe ich Texte, beispielsweise Notizen im Unterricht, und synchronisiere diese mit der Dropbox.
- Der DropboxAutomator verarbeitet automatisch alle Dateien in einem Unterordner, beispielsweise in ein PDF.
Kennen Sie weitere Helfer für die Dropbox?
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