Sichern Sie eine saubere, rechtskonforme und effiziente Verwaltungsratsarbeit
In einer zunehmend regulierten Geschäftswelt ist eine professionelle Führung und Dokumentation der Verwaltungsratstätigkeit entscheidend – nicht nur für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, sondern auch zur Absicherung von Haftungsrisiken und zur Förderung guter Corporate Governance.
Unser VR-Sekretariat im Mandat bietet Ihnen eine professionelle, neutrale und entlastende Lösung – unabhängig, diskret und stets im Interesse einer wirksamen Verwaltungsratsführung.
Ihre Vorteile auf einen Blick
1
Protokollführung nach der Business Judgement Rule, Obligationenrecht und Empfehlungen (z.B. Swiss Code of Best Practice for Corporate Governance, Best Practice im KMU)
2
Vertraulichkeit und Neutralität – keine Interessenkonflikte wie bei internen Mitarbeitenden
3
Effiziente Vorbereitung und Nachbearbeitung von VR-Sitzungen inkl. Agenda, Protokoll, Beschlussarchiv und Fristenkontrolle
4
Langfristige Entlastung für Präsidium, Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
5
Hohe Qualitätssicherung durch ausgebildete Fachperson in Governance
Unsere Leistungen – modular und individuell wählbar
- VR-Protokollführung an Verwaltungsratssitzungen und VR-Ausschüssen (inkl. Zirkularbeschlüsse)
- Administrative und koordinative Dienstleistungen als Generalsekretariat
- Verwaltung des Führungskalenders sowie Aufbereitung und Versand der Einladungen mit Traktandenliste
- Fristen- und Beschlussverfolgung
- Archivierung gemäss Datenschutz und Compliance
- Organisation und Moderation von VR-Sitzungen auf Wunsch
- Spezialunterstützung bei Sonderthemen (z. B. Nachlassverfahren, Neubesetzung, ESG-Dokumentation)
Für wen ist das VR-Sekretariat sinnvoll?
- KMU mit begrenzten personellen Ressourcen in der Administration
- Familienunternehmen mit wachsendem VR-Bedarf oder externer VR-Beteiligung
- Stiftungen, Vereine und Genossenschaften, die revisions- oder aufsichtsrechtliche Vorgaben erfüllen müssen
- Gesellschaften in Transformation, z. B. Nachfolgeregelung, Fusion, Sanierung, Investorenbeteiligung
Jetzt unverbindlich kontaktieren!
Dominik Moser
E-Mail: hallo [at] dominikmoser.ch
Telefon: 044 520 54 66
Häufige Fragen zum VR-Sekretariat im Mandat für KMU
Ja. Es gibt keine gesetzliche Vorgabe, dass das Sekretariat intern sein muss. Externe Lösungen sind vorteilhaft, wenn intern das Governance-Fachwissen fehlt und sie eine neutrale Lösung wünschen.
Wir arbeiten auf Ihrer Datenumgebung und nach Ihren Sicherheitsstandards.
Unsere Mandatsträger sind erfahrene Governance-Fachpersonen mit juristischem und/oder betriebswirtschaftlichem Hintergrund.
In der Regel innert weniger Wochen nach Erstgespräch und Mandatsvereinbarung.
Jetzt unverbindlich kontaktieren!
Dominik Moser
E-Mail: hallo [at] dominikmoser.ch
Telefon: 044 520 54 66
Weiterführende Informationen
Bild: Szabolcs Molnar, Pixabay
